Podróż służbowa czy delegowanie?
Od 2 lutego 2022 r., zgodnie z Pakietem mobilności, kierowca wykonujący kabotaż albo przewozy cross-trade (między dwoma państwami innymi niż Polska) jest pracownikiem delegowanym. Za ten czas przysługuje mu co najmniej wynagrodzenie według przepisów kraju przyjmującego. Przewozy dwustronne (z Polski i do Polski) i tranzyt nie są delegowaniem – kierowca jest wtedy w podróży służbowej.
| Podróż służbowa | Delegowanie | |
|---|---|---|
| Rodzaj przewozu | przewozy dwustronne, tranzyt | kabotaż, cross-trade |
| Wynagrodzenie | według umowy i polskich przepisów | co najmniej według przepisów kraju przyjmującego za dni delegowania |
| Obowiązki pracodawcy | diety i ryczałty za noclegi, ewidencja czasu pracy | deklaracja w systemie IMI, dokumenty dla kierowcy, wyliczenie wyrównania |
Co robimy przy płacach kierowców?
- ustalamy dni delegowania i podróży służbowej na podstawie danych z tachografu lub ewidencji przewoźnika,
- liczymy wynagrodzenie, wyrównanie do płacy minimalnej kraju przyjmującego, diety i ryczałty za noclegi,
- rozliczamy składki ZUS i podatek – także dla kierowców z zaświadczeniem A1,
- prowadzimy ewidencję czasu pracy kierowców, akta osobowe i pozostałą dokumentację,
- przygotowujemy dane do deklaracji delegowania w systemie IMI.
Błędy w rozliczeniu delegowania wychodzą zwykle przy kontroli drogowej za granicą albo przy kontroli PIP – lepiej, żeby rozliczenie od początku było spójne z ewidencją czasu pracy i danymi z tachografu.
Najczęstsze pytania
Kiedy kierowca jest pracownikiem delegowanym?
Według Pakietu mobilności – przy kabotażu i przewozach cross-trade, czyli między dwoma państwami innymi niż państwo siedziby przewoźnika. Przewozy dwustronne i tranzyt nie są delegowaniem.
Czy kierowcy w delegowaniu przysługuje płaca minimalna kraju przyjmującego?
Tak, za czas delegowania kierowca powinien otrzymać co najmniej wynagrodzenie według przepisów kraju, w którym wykonuje przewóz. Wyliczamy wyrównanie na podstawie dni delegowania.
Czy rozliczacie kierowców innych firm niż transportowe?
Tak, prowadzimy płace i kadry również pozostałych pracowników – w cenniku są osobne stawki dla kierowców i dla pozostałych osób.
Sprawdź cenę obsługi Twojej firmy transportowej
Kalkulator policzy miesięczną opłatę za księgowość, płace kierowców i kadry. Umowę podpiszesz elektronicznie przez Autenti.